WHISTLEBLOWING

L’azienda fornisce la possibilità a dipendenti, a membri degli organi sociali, a terzi (clienti, fornitori, consulenti, collaboratori) o ad altre parti interessate, di segnalare episodi di corruzione, violazioni di salute e sicurezza, ambientali, del Codice Etico o altre non conformità, attraverso un percorso guidato on-line che assiste il segnalante e permette di circostanziare la segnalazione in modo preciso e ordinato con possibilità di allegare documenti, anche in forma confidenziale o anonima, con assoluta garanzia di confidenzialità e riservatezza. Questo strumento si affianca e integra le altre modalità (indirizzo di posta elettronica e posta tradizionale) previste per inviare una segnalazione, anche ai sensi del D.Lgs. 231/2001, all’Organismo di Vigilanza..

Pigiando il tasto “Prosegui”, in fondo alla pagina, si accede al percorso di segnalazione che si trova fisicamente su una risorsa terza. Le segnalazioni sono ricevute dal Responsabile Ufficio Legale e Conformità, dal Responsabile Internal Audit e, qualora selezionato, dall’Organismo di Vigilanza; a quest’ultimo sono comunque inoltrate le segnalazioni di interesse ai fini del D.Lgs.231/2001. I riceventi si impegnano a gestire la segnalazione in modo confidenziale e a non rivelare identità del segnalante, ove dichiarata, senza il suo consenso. I dati personali eventualmente presenti sono trattati nel rispetto della normativa Privacy vigente (GDPR) e conservate per il periodo di tempo strettamente necessario per la gestione della segnalazione. E’ possibile aprire un dialogo con il segnalante che permetta di completare la segnalazione con assistenza indiretta tramite la piattaforma informatica. Rimane a disposizione del segnalante anche il canale di segnalazione tramite messaggio di posta elettronica, da indirizzarsi a: organismo_vigilanza_231@lfoundry.com

Spesso i dipendenti o altri soggetti sono nella posizione di conoscere non conformità o irregolarità che l’azienda non riesce a identificare in modo tempestivo, è quindi importante che essa abbia la possibilità di verificare e possibilmente correggere queste anomalie. Segnalazioni responsabili, effettuate in buona fede e nell’interesse del bene comune possono permettere all’azienda di intercettare per tempo e porre rimedio e correzione a comportamenti illegittimi ed azioni irregolari di corruzione, frode, o altre non conformità che rappresentano violazioni al codice etico aziendale e sono di danno all’azienda ed eventualmente a terzi.

Esporsi personalmente per segnalare condotte non conformi e violazioni può comportare problematiche di natura sia pratica che psicologica. La piattaforma Whistleblowing accetta segnalazioni effettuate in forma anonima: una segnalazione ben effettuata, circostanziata e dettagliata, può essere gestita senza ulteriore coinvolgimento del segnalante. In ogni caso le informazioni saranno trattate secondo criteri di confidenzialità.

Per quanto riguarda la sicurezza tecnologica e la rintracciabilità del segnalante, abbiamo scelto di utilizzare una piattaforma tecnologica ampiamente collaudata e già implementata per il whistleblowing in contesti sociali caratterizzati da rischi personali elevati: Globaleaks, un software open source sviluppato da Hermes Center for Transparency and Digital Human Rights, che permette di dialogare in modo anonimo con il segnalante, senza possibilità, per il ricevente o altri soggetti, di rintracciare l’origine della segnalazione.

Durante l’attività di verifica e di accertamento di possibili non conformità, gli individui oggetto delle segnalazioni potrebbero essere coinvolti o notificati di questa attività, ma, in nessun caso, verrà avviato un procedimento unicamente a motivo della segnalazione, in assenza di concreti riscontri riguardo al contenuto di essa. Ciò potrebbe avvenire eventualmente in base ad altre evidenze riscontrate e accertate a partire dalla segnalazione stessa.

Cliccando su prosegui, il segnalante dichiara di aver preso visione e di accettare i contenuti delle Policy di utilizzo e gestione dello strumento di Whistleblowing messo a disposizione dall’azienda (il documento “Policy Whistleblowing” è scaricabile da questa stessa pagina internet in formato PDF).

CLICCA SU PROSEGUI

Procedura Whistleblowing:  download

The company provides the possibility to employees, members of corporate bodies, third parties (customers, suppliers, consultants, collaborators) or other interested parties, to report events of corruption, health and safety and environmental violations of the Code of Ethics or other non-conformities, through a guided on-line path that assists the whistleblower and allows to substantiate the report in a precise and orderly manner with the possibility of attaching documents, even in confidential or anonymous way, with absolute guarantee of confidentiality and secrecy. This tool adds and integrates the other methods (e-mail address and traditional mail) provided for sending a report, also pursuant to Legislative Decree 231/2001, to the Supervisory Body.

By pressing the “Continue/Prosegui” button at the bottom of the page, you can access the signaling path that is physically located on a third-party resource. The reports are received by the Legal and Compliance Manager, the Internal Audit Manager and, if selected, by the Supervisory Body; reports related to Legislative Decree 231/2001 are in any case forwarded to the Supervisory Body. The recipients shall manage the report confidentially and shall not disclose the identity of the reporting party, if declared, without his/her consent.
Any personal data provided with the report are processed in compliance with the Personal Data Laws in force (GDPR) and kept for the period of time strictly necessary for the management of the report. It is possible to open a direct talk with the whistleblower so to complete the report with indirect assistance through the ICT platform. The reporting channel is also available to the whistleblower via e-mail, at: organismo_vigilanza_231@lfoundry.com

Very often employees or other subjects are in the position to know non-conformities or irregularities that the company cannot identify in a timely manner, it is therefore important that the company is able to verify and possibly correct such anomalies.
Reports made in good faith and in the common interest, can allow the company to timely catch and correct illegal behavior and irregular actions of corruption, fraud, or other non-conformities that represent violations of the company code of ethics and are detrimental to the company and possibly to third parties.

Exposing yourself personally to report non-compliant conduct and violations can lead to problems of both practical and psychological nature. The Whistleblowing platform accepts reports made anonymously: a well-made and detailed report can be managed without further involvement of the whistleblower. In any case, the information will be processed according to confidentiality criteria.

With reference to the technological security and traceability of the whistleblower, we chose to use a widely tested and already implemented technological platform for whistleblowing in social contexts characterized by high personal risks: Globaleaks, an open source software developed by Hermes Center for Transparency and Digital Human Rights, which allows you to communicate anonymously with the whistleblower, without the possibility for the recipient or other subjects to trace the origin of the report.

During the verification and determination of possible non-conformities, the individual(s) reported could be involved or notified of this activity, but, in no case, will a proceeding be initiated solely for the reason of the report, in the absence of concrete evidence regarding to the content of it. Proceedings could be initiated because of other found and ascertained evidence starting from the report itself.

By clicking on PROSEGUI, the whistleblower declares to have read and accepted the contents of the Policy for the use and management of the Whistleblowing tool made available by the company (the "Policy Whistleblowing" document can be downloaded from this same internet page in PDF format).

CLICK ON CONTINUE

Procedure Whistleblowing:  download